DokumentAdress

Dokumentinfrastruktur · Sverige

Varje dokument får en adress. Varje adress får ett flöde.

DokumentAdress tar emot leverantörsfakturor, följesedlar och återkallelser, tolkar innehållet till strukturerad data och lyfter det som behöver mänsklig granskning. Ingenting försvinner. Allt loggas.

Format
PDF · XML
Signering
HMAC-SHA256
Behandling
Inom EU
Grafisk illustration av dokument som samlas in och sammanförs till en gemensam nod

Problemet

Fakturorna kommer in i en mejlkorg och skrivs av för hand.

Någon öppnar varje bilaga, läser av belopp, moms, datum och OCR och skriver in det i ekonomisystemet. Det tar tid, siffror blir fel, dokument hamnar hos fel enhet och när någon frågar vad som hänt med ett papper finns inget svar.

  • Avskrivning för hand

    Belopp, moms, datum och OCR skrivs in manuellt – ofta flera minuter per dokument.

  • Fel som upptäcks sent

    En felskriven summa eller ett saknat OCR-nummer märks först vid betalning eller avstämning.

  • Dokument hos fel enhet

    Med flera butiker, kontor eller bolag hamnar fakturor lätt i fel inkorg.

  • Ingen spårbarhet

    Det går inte att visa vem som sett, ändrat eller godkänt ett dokument – eller när.

Så löser vi det

En adress tar emot, tolkningen läser av, en människa avgör bara det osäkra.

Manuellt idagMed DokumentAdress
Tid per dokument3–6 minuter avskrivning och kontrollSekunder – du bekräftar bara det som flaggas
Fel som fångasUpptäcks vid betalning eller bokslutSummor, moms och radtotaler kontrolleras innan leverans
SorteringManuell vidarebefordran mellan enheterEgen adress per enhet med automatisk vidarebefordran
SpårbarhetMejltrådar och minneFullständig händelselogg per dokument som inte kan ändras
Till ekonomisystemetKopiera och klistraSkickas automatiskt när dokumentet är godkänt

Vem det passar

  • Verksamheter med flera enheter

    Butiker, kontor eller bolag får varsin adress, egen inkorg och egen behörighet – men en gemensam överblick.

  • Redovisningsbyråer

    Ta emot kundernas underlag på separata adresser, granska det osäkra och skicka vidare färdig data.

  • Egen plattform

    Bygg in mottagning och granskning i ert eget system med API, webhooks eller inbäddad granskningsvy.

Triagevyn

Du ser status, typ och osäkerhet utan ett enda extra klick.

Varje rad visar hur säker tolkningen är per dokument. Det som ligger under tröskelvärdet flaggas för granskning – resten kan gå vidare till era system.

inkorg · exempelansluten
  • Nordvik Bygghandel AB

    Faktura

    98 %verifierad
  • Svea Logistik

    Följesedel

    74 %granska
  • Elgrossisten i Norr

    Återkallelse

    91 %verifierad

1 dokument inväntar granskning · säkerhetsgrad 74 % under tröskelvärdet 85 %

Flödet

Fyra steg. Inga genvägar, inga svarta lådor.

  1. 01

    Ta emot

    Egen inkorgsadress eller v1-API. Varje bilaga sparas orörd i privat lagring.

  2. 02

    Tolka

    Innehållet läses av till strukturerad data med säkerhetsgrad per fält.

  3. 03

    Granska

    Det osäkra lyfts till mänsklig granskning – resten går vidare direkt.

  4. 04

    Leverera

    Signerade webhooks med leveransstatus och automatiska omförsök.

Integrationsklart

Koppla på bokföring, vidarefakturering eller era egna system.

Versionerat v1-API med scopes och idempotensnycklar. Webhooks med leveransstatus, omförsök och roterbara signaturhemligheter. Tolkad data är förberedd för bokföring – moms, OCR-referens och motparter valideras innan leverans.

Logga in för dokumentationen

Teknisk dokumentation kräver konto

Rutter, fältscheman, signaturformat och endpointhemligheter publiceras inte öppet. De visas i plattformen för behöriga användare i din organisation, tillsammans med era egna nycklar och signeringshemligheter.

  • Organisationsbundna API-nycklar med scopes
  • Idempotensnyckel på alla skrivningar
  • HMAC-signerade webhooks med replay-skydd
  • Leveransstatus, omförsök och dead letter

Prova med era egna fakturor.

Gratisnivån räcker för att se hur väl tolkningen träffar på era dokument. Uppgradera först när volymen kräver det.