Underbiträden

Den aktuella förteckningen över underbiträden — med juridiskt namn, adress, ändamål, var behandlingen sker, kontaktpunkt för dataskydd och tillämpliga överföringsinstrument — lämnas till kund på begäran via dataskydd@dokumentadress.se och anges i bilaga till ett undertecknat biträdesavtal.

Förteckningen publiceras inte öppet. Den omfattar underbiträden för drift och lagring av plattformen, in- och utgående e-post samt maskinell tolkning av dokument.

• Skriftligt avtal som ålägger underbiträdet samma skyldigheter som vårt biträdesavtal (GDPR art. 28.4).
• Behandling inom EU/EES i första hand. Vid behandling utanför EU/EES: beslut om adekvat skyddsnivå (art. 45) eller standardavtalsklausuler (art. 46.2 c) med kompletterande skyddsåtgärder.
• Avtalsenligt förbud mot att använda kunddata för att träna modeller.
• Åtkomst enligt principen om minsta möjliga privilegium och för ett angivet ändamål.
• Vi ansvarar fullt ut gentemot kunden för underbiträdenas fullgörande.

Tillägg eller byte aviseras skriftligen till kundens administratör minst 30 dagar innan ikraftträdandet. Kunden kan invända på sakliga grunder inom aviseringstiden. Kan vi inte erbjuda ett godtagbart alternativ har kunden rätt att säga upp berörd tjänst utan uppsägningstid och med återbetalning av förutbetalda avgifter för tiden efter upphörandet. Kontakt: dataskydd@dokumentadress.se.